Eesti üks suurimaid IT-konverentse seab kontseptsioonilt korraldajale omajagu keerukaid väljakutseid. Kultuurikatel on Eestis ainulaadne ja eriline koht konverentsiks kuni 600-le inimesele. Esmapilgul askeetlikust blackbox saalist saab kujundada inspireeriva, salapärase ja hubase töökeskkonna.

Konverentsi lahutamatu osa on esitlusala (demoala / expo-ala). GeekOut konverentsi partnerite esitlusala Kultuurikatla kateldesaalis. Tööstusliku ja rustikaalse keskonna sidumine professionaalse teenuse pakkumise esitlusega annab erilise tulemuse.

Konverentsi üks oluline märksõna on „networking“. Esimese seminaripäeva lõpus tervitatakse külalisi vabamas keskkonnas. Käesolev Geekout Party toimus ühes ägedamas muuseumis Eestis – Energia Avastuskeskuses.

Konverentsi õhtune vastuvõtt Energia Avastuskeskuses.

Perearstidele / proviisoritele / õdedele suunatud konverents Alexela Kontserdimajas.

Konverents ei ole pelgalt teatristiilis akadeemiline loengupidamine. Pausidel tutvustatakse esitlusaladel uusi tooteid lähemalt. Erilahendusena on välja töötatud visuaalselt atraktiivsed esitlusalad, mis on uudne lähenemine nii sisule kui vormile.

Radisson Ridzene Riia südalinnas on hubane ja omanäoline koht konverentsiks. Konverentsi nn networkimise osaks on loodud hotelli maa-alusesse parklasse vastav keskkond (kõik peale parkla on ehitatud nullist, sh küte, ventilatsioon, mööbel, heli / valgus / video jms)

Eriliste ja ebatraditsiooniliste asukohtade kasutamine annab uusi võimalusi erilahendusteks. Ford Crown Victoria politseiauto oli keset vastuvõttu kasutuses photoboothina.

Erksat vaimu konverentsipäeval aitavad hoida energizerid. Pildil Energia Avastuskeskuse välgupuur – töötav prototüüp loodusjõudude demonstreerimiseks.

Lennusadama ruumidesse spetsiaalselt loodud keskkond vabaks suhtluseks ja õhtusöögiks.